Альтернатива Excel
Excel удобен на старте, но с ростом ломбарда не хватает аудита, прав доступа, фото залогов и отчётов по филиалам.
Главные риски
Ошибки формул, удалённые строки, отсутствие истории изменений и разрозненный архив документов.
План перехода
Клиенты, залоги, долги и платежи очищаются, импортируются в тест и команда обучается новому процессу.
Первый этап
Сначала запускаются касса, залоги, проценты и клиенты; затем отчёты и интеграции.
Частые вопросы
Можно перенести Excel-файлы?
Да, если структура подходит, данные клиентов, залогов и долгов можно перенести.
Работа остановится на время перехода?
Обычно делается тестовый импорт и плановый переход без остановки бизнеса.
Excel больше не нужен?
Основные операции ведутся в системе, Excel может остаться как формат экспорта для анализа.