Квитанция и документ
Квитанция — это не просто бумага, а документальная связь кассы, договора и истории клиента.
Что должно быть в квитанции?
Клиент, номер договора, сумма платежа, дата, тип операции, кассир и остаток долга.
Связь с кассой
Когда квитанция создаётся из кассовой операции, меньше расхождений в приходе и расходе.
Повторная печать
Если документ хранится в архиве, его можно найти и распечатать при споре.
Частые вопросы
Можно писать квитанцию вручную?
На малом объёме можно, но при росте операций безопаснее формировать её из системы.
Нужна квитанция на частичный платёж?
Да, частичный платёж влияет на тело долга, проценты и остаток, поэтому его нужно фиксировать.
Квитанция связана с договором?
В Lombardex квитанция связана с договором, клиентом и кассовой операцией.