Lombard biznesinin avtomatlaşdırılması: nədən başlamalı

Hər lombard sahibi bir gün bu qərara gəlir — əl işi və Excel artıq çatmır. Böyüyən həcm, çoxalan müştərilər, ödəmə izləmələrindəki səhvlər bir neçə aya real zərərə çevrilir. Bu məqalədə avtomatlaşdırmaya necə düzgün yanaşmaq lazım olduğunu izah edirik.

1. Problemi düzgün qoyun

Əvvəlcə sual verin: hansı konkret problemləri həll etmək istəyirsiniz? Faiz hesablamasındakı səhvlər? Ödəmə gecikmələrinin izlənməməsi? Gündəlik dövriyyə rəqəmini bilməmək? Cavablar yazılı olsun — onlar proqram seçiminin əsas meyarı olacaq.

2. Proqramı seçin

Üç əsas variant var: universal mühasibat proqramı (sərbəst deyil, amma ümumi), xarici lombard proqramı (lokal reallıqlara uyğun deyil), lokal ixtisaslı proqram (ən yaxşı uyğunlaşma). Lombardex kimi xüsusi həllər məhz bu sahə üçün hazırlanıb.

3. Köçürmə prosesi

Köhnə verilənləri yeni sistemə necə köçürəcəyinizi planlaşdırın. Excel faylları, kağız müqavilələr, başqa proqramlar — hər mənbə üçün fərqli yanaşma. Keyfiyyətli proqram təminatçısı bu prosesə dəstək göstərir.

4. Komandanın təlimi

Ən yaxşı proqram belə — istifadə olunmasa, faydasızdır. Komandanın hər üzvünün sistemi necə istifadə edəcəyini bilməsi vacibdir. 2-3 günlük struktur təlim adətən yetərli olur.

5. Nəticəni ölçün

3 ay sonra rəqəmləri müqayisə edin: əməliyyat vaxtı, səhv sayı, müştəri məmnunluğu, dövriyyə. Əgər real irəliləyiş yoxdursa — sual verin: nədir əskik?

Avtomatlaşdırma — texnologiya deyil, iş prosesidir. Proqram yalnız alətdir.